2023年1月3日 星期二

【閱讀記錄】大腦減壓的子彈筆記術 用EVERNOTE打造快狠準任務系統

 【閱讀記錄】大腦減壓的子彈筆記術 用EVERNOTE打造快狠準任務系統

1:子彈筆記核心方法,用目錄索引去管理任務與任務之間的連結,去拆解重要的目標專案,聚焦重要的事情,讓每一件事都可在筆記本的某一頁找到最合適擺放的位置,最後,才能在行動清單上有效規劃出一個個子彈。

2:建立系統,就是改造自己習慣的流程,習慣與流程改變了,我們想要的改變才會發生。

3:所有的東西放入系統中,例如:要做哪些事?需要哪些資料?細節是什麼?我的想法是什麼?

4:真正的無壓狀態,是要能明確知道自己現在應該做什麼事?應以什麼樣的行動為優先。因為能專注在行動上,且幫助我們持續推動任務。依據系統流程選擇當下最佳的下一步行動。

5:你希望自己的時間管理系統,為自己帶來什麼樣的價值?(要具體解決哪些問題?正確流程是什麼?應具備哪些功能?)

6:收集所有要做的事,建立整理系統、分類專案。再從專案的視野管理所有雜事。

7:行動,和其他行動關連。任務,需要拆解成行動。待辦清單上應該列的是任務拆解後,可以去執行的行動。專案,是將任務與行動整合成次序。時間有限,需找出自己可以選擇的最佳實踐在哪裡。

8:系統提醒功能:把行動、任務,放在我需要時一定會經過的地方。(要做什麼專案,就打開那個專案的系統,看裡面的任務步驟)。該看到的行動都在同一個地方。

9:選擇優先權重。確認行動背後關連哪一個專案,確認專案目標的價值孰輕孰重。

10:善用空檔時間,建立可以利用空檔的時間管理系統。(只能思考的空檔能做什麼?可用手機處理事情的空檔可以做什麼?30分鐘的空檔可以做什麼?10分鐘的空檔有什麼事是可以馬上做的?)

11:Evernote,一個任務,一則筆記(任務成果、任務行動清單、任務相關資料),放入同一則筆記中。要把具體成果描述出來。

12:行動拆解時可思考,我需要做(任務前置行動,前置條件)、也想要做(任務有沒有其他想要的結果)、還可以做(如果這條路走不通,可以換成什麼)、可以繼續做(完成行動後,還可以繼續採取哪些行動)。

13:利用主題樹狀大綱(主題編號、樹狀階層)方式寫筆記。主題思考,大綱分類:主要重點是什麼?邏輯順序是什麼?

14:會議紀錄行動筆記:行動,具體要做的是什麼行動。對誰,有無明確對誰的行動。成果,具體要完成什麼成果。時地:有無明確要執行或完成的時間地點。

15:Evernote標籤,可利用設定標籤,將專案分類。命名標籤前,可使用年份開頭避免命名重複。

16:每一個專案,一則專案管理目錄筆記。依據「排程」可確認行動順序。加上時間「提醒」。提醒該要準備做什麼事。

17:最好的行動,是根據情境來行動。除了具體的會議時間,其他的任務,不適合用時間表來安排。列出自己日常生活中的情境清單。把空檔情境結合目標,設計出情境標籤。時候對了,就可以去做對的事。

18:專案標籤進度設定:「重要」(專案管理主目錄筆記)、「追蹤」、「計畫」。

19:Evernote記事本分類範例:未分類收集箱、工作、生活、部落格任務、重要的放棄(必須停止或重要的專案)、工作封存、生活封存。

20:列出每週行動清單。(先看時間提醒,看重要標籤,看收集箱,看計畫,看追蹤)

111/10/13